informations générales
Loiret
Dans le cadre d'un remplacement et sous la responsabilité du directeur vous serez chargé-e d'assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'ensemble des tâches administratives liées à votre périmètre d'intervention.
- Vous veillez à la circulation des diverses informations et réalisez des tâches administratives d'appui et de contrôle.
- Vous orientez et renseignez le visiteur à l'accueil, émettez et recevez les appels téléphoniques, saisissez mettez à jour et présentez tous types de données.
- Vous assurez a confirmé des dossiers administratifs des usagers. Vous rédigez et réalisez les tableaux de suivi et assurez l'envoi aux partenaires déterminés.
- Vous assurez le traitement des informations et leur diffusion/restitution aux collaborateurs concernés.
- Vous gérez le courrier entrant et sortant.
- Vous identifiez établissez vérifier et mettez à jour les documents administratifs.
- Vous gérez l'approvisionnement des ressources matérielles courants.
- Vous serez également en aide administratif du Coordinateur de la Formation Civique
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Vous veillez à la circulation des diverses informations et réalisez des tâches administratives d'appui et de contrôle.
- Vous orientez et renseignez le visiteur à l'accueil, émettez et recevez les appels téléphoniques, saisissez mettez à jour et présentez tous types de données.
- Vous assurez a confirmé des dossiers administratifs des usagers. Vous rédigez et réalisez les tableaux de suivi et assurez l'envoi aux partenaires déterminés.
- Vous assurez le traitement des informations et leur diffusion/restitution aux collaborateurs concernés.
- Vous gérez le courrier entrant et sortant.
- Vous identifiez établissez vérifier et mettez à jour les documents administratifs.
- Vous gérez l'approvisionnement des ressources matérielles courants.
- Vous serez également en aide administratif du Coordinateur de la Formation Civique
